ITコストを見直す前に、最初に確認すること

「ITコストを下げたい」という相談では、まず費用の一覧を作ることから始めがちです。

ただ、一覧だけでは判断できません。毎月払っている費用が、どの業務を支え、誰の負担を減らし、止めたときに何が起こるかまで見て、初めて残す・変える・やめるを決められます。

見るべきものは、次の三つです。

1. 費用：クラウド、SaaS、保守、外注、ライセンス
2. 業務：手入力、確認、転記、属人化している作業
3. 仕組み：契約、ソースコード、運用ルール、引き継ぎやすさ

削ること自体が目的ではありません。本来の仕事に集中できる状態をつくるために、費用と業務を一緒に見直します。